Case Study · Eigenes Produkt

Wie wir eine KI-Angebotssoftware für SHK-Betriebe gebaut haben

Angebote schreiben kostet Handwerker jeden Abend Stunden. Wir haben uns gefragt: Was, wenn man ein Angebot einfach einsprechen könnte? Das Ergebnis heißt Angebotsmeister – und entsteht in unter 3 Minuten. Hier ist, wie wir es gebaut haben.

w4eweb4everyone17. Juni 20268 Min. Lesezeit
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Angebotsmeister
Neu

Auftrag einsprechen

„Badsanierung, neue Mischbatterie, zwei Heizkörper tauschen, Anfahrt Wien …“

KI strukturiert dein Angebot …
Mischbatterie inkl. Montage
Heizkörper tauschen (2×)
Anfahrt & Kleinmaterial
PDF-AngebotSenden
< 3 Minpro Angebot
Branche
SHK-Handwerk (Sanitär, Heizung, Klima)
Projekt-Typ
KI-SaaS / Web-App
Region
Österreich
Status
Live unter angebotsmeister.at
Die Ausgangslage

Das Problem, das jeder SHK-Betrieb kennt

Bevor man eine Lösung baut, muss man das Problem wirklich verstehen. Im SHK-Handwerk klang es überall gleich.

Angebote fressen den Feierabend

Nach einem vollen Tag auf der Baustelle setzt sich der Chef abends an den Schreibtisch und tippt Angebote. Positionen, Mengen, Preise – jedes Angebot kostet 30 bis 60 Minuten.

Wer zu spät anbietet, verliert

Kunden holen heute mehrere Angebote ein. Wer erst nach drei Tagen schickt, ist oft schon raus. Im SHK-Bereich entscheidet Schnelligkeit über den Auftrag.

Unprofessionelle Zettelwirtschaft

Handgeschriebene Notizen, Word-Vorlagen von 2015, uneinheitliche Preise. Das Ergebnis wirkt unseriös – und kleine Fehler kosten echtes Geld.

„Ich kann gut installieren – aber das Angebot-Schreiben am Abend bringt mich um. Da geht jedes Mal eine Stunde drauf.“
Sinngemäß, aus unseren Gesprächen mit SHK-Betrieben
Die Idee

Was die Software können musste

Die Lösung durfte kein weiteres kompliziertes Werkzeug werden, das nach zwei Wochen in der Schublade landet. Aus den Gesprächen kristallisierten sich vier klare Anforderungen heraus.

Der Leitgedanke: Der Handwerker spricht, die Software arbeitet – nicht umgekehrt.

Spezialisierung schlägt „Software für alle“.

Sprechen statt tippen

Der Handwerker soll das Angebot diktieren können – direkt vom Auto oder von der Baustelle aus, in normaler Umgangssprache.

KI versteht das Gewerk

Die Software muss SHK-Begriffe, Materialien und typische Leistungspositionen verstehen und korrekt strukturieren.

Fertiges PDF-Angebot

Am Ende steht ein sauberes, kalkuliertes Angebot mit Firmenlogo – versandfertig, ohne Nachbearbeitung am PC.

Einfach genug für jeden

Keine Schulung, keine Handbücher. Wer ein Smartphone bedienen kann, muss die App sofort verstehen.

In 3 Schritten

So funktioniert Angebotsmeister

Vom gesprochenen Satz zum fertigen PDF – ohne einmal zu tippen.

  1. Einsprechen

    Der Handwerker beschreibt den Auftrag mit eigenen Worten: „Badsanierung, neue Mischbatterie, zwei Heizkörper tauschen, Anfahrt Wien.“

  2. KI strukturiert

    Das Sprachmodell erkennt Leistungspositionen, Mengen und Materialien, ordnet sie zu und schlägt passende Preise aus dem Betriebs-Katalog vor.

  3. Angebot raus

    In unter 3 Minuten steht ein professionelles PDF-Angebot – prüfen, freigeben, an den Kunden senden. Fertig.

Hinter den Kulissen

Wie wir Angebotsmeister gebaut haben

Kein Big-Bang-Launch, sondern fünf Phasen – jede mit echtem Feedback aus der Praxis.

  1. Phase 1

    Verstehen statt vermuten

    Wir haben mit echten SHK-Betrieben gesprochen und beim Angebotsschreiben über die Schulter geschaut. Erst dadurch wurde klar, wo die Zeit wirklich verloren geht – und welche Begriffe die KI später kennen muss.

  2. Phase 2

    Das Datenmodell & der Leistungskatalog

    Damit aus gesprochener Sprache ein kalkuliertes Angebot wird, braucht es Struktur: Leistungspositionen, Einheiten, Materialpreise. Wir haben einen flexiblen Katalog gebaut, den jeder Betrieb mit seinen eigenen Preisen befüllen kann.

  3. Phase 3

    Spracherkennung & KI-Verständnis

    Sprache wird zu Text, Text wird zu Struktur. Die eigentliche Intelligenz steckt darin, aus „zwei Heizkörper tauschen“ die richtigen Positionen, Mengen und Preise abzuleiten – inklusive Rückfragen bei Unklarheiten.

  4. Phase 4

    Eine Oberfläche, die niemand erklären muss

    Großer Aufnahme-Button, klare Schritte, kein Fachjargon. Getestet mit Leuten, die keine Software-Profis sind – jede unnötige Schaltfläche ist geflogen.

  5. Phase 5

    Test mit echten Betrieben & Launch

    Vor dem Launch haben echte Handwerker ihre echten Angebote über Angebotsmeister erstellt. Ihr Feedback floss direkt zurück ins Produkt – bis das Angebot wirklich in unter 3 Minuten stand.

Eingesetzte Technik

Next.js & React

Schnelles, mobil-first Web-Frontend

Speech-to-Text

Sprache zuverlässig in Text umwandeln

KI-Sprachmodell

Struktur & Positionen aus dem Gesagten ableiten

PDF-Engine

Sauberes Angebot mit Branding auf Knopfdruck

Die harten Nüsse

Herausforderungen – und wie wir sie gelöst haben

Eine KI fürs Handwerk zu bauen, hat seine Tücken. Drei davon waren besonders knifflig.

Baustellen sind laut

Wir haben die Spracherkennung auf reale Umgebungen optimiert und eine schnelle Korrektur-Möglichkeit eingebaut – falsch verstandene Begriffe sind in zwei Taps angepasst.

Jeder Betrieb rechnet anders

Statt fixer Preise gibt jeder Betrieb seinen eigenen Leistungskatalog vor. Die KI schlägt vor, der Mensch behält die Kontrolle über jede Position.

Vertrauen in KI-Ergebnisse

Die KI ersetzt den Fachmann nicht – sie bereitet vor. Jedes Angebot ist vor dem Versand voll editierbar und transparent kalkuliert. Nichts geht ungeprüft raus.

Das Ergebnis

Aus einer Stunde werden drei Minuten

Angebotsmeister ist live – und nimmt SHK-Betrieben genau die Arbeit ab, die abends am meisten nervt.

< 3 Min
vom Sprechen zum fertigen Angebot
Bis zu 90 %
weniger Zeit pro Angebot
Einheitlich
professionelle PDFs mit Firmenlogo
0 Tippen
Angebot komplett per Spracheingabe

Werte aus Entwicklung und Tests mit Betrieben; die tatsächliche Zeitersparnis hängt vom Umfang des Angebots ab.

FAQ

Häufige Fragen zu Angebotsmeister

Was hinter dem Produkt steckt – und was es für Handwerksbetriebe bedeutet.

Selbst ausprobieren

Angebote per Spracheingabe – jetzt selbst testen

Sehen Sie in unter 3 Minuten, wie aus ein paar gesprochenen Sätzen ein fertiges Angebot wird. Probieren Sie Angebotsmeister direkt aus.

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